Job Information
Eaton Corporation Administrative Assistant in Shenzhen, China
If you desire to be part of something special, to be part of a winning team, to be part of a fun team – winning is fun. We are looking forward to Administrative Assistant in Eaton’s electrical business , based in Shenzhen, China . In Eaton, making our work exciting, engaging, meaningful; ensuring safety, health, wellness; and being a model of inclusion & diversity are already embedded in who we are - it’s in our values, part of our vision, and our clearly defined aspirational goals. This exciting role offers opportunity to:
What you’ll do:
"1.清洁和工衣、宿舍、固资、废品与垃圾分类、印章、合同等事务推行和管理；
2.门禁和安保与前台管理、车辆安排及管理、餐厅事务管理、来宾接待事务、会议室巡查、茶水间饮品管理、办公室和公共区域绿植布置、维护。"
"1.清洁：公司清洁卫生管理事务督导和清洁用品管理事宜，每日全厂环境、卫生巡查、拍照即时问题改善；
2.宿舍：宿舍人员进出、安全、环境、卫生等管理和提升，每月宿舍费用报销及水电费分摊；
3.固资：公司固资报废、转移、出售、盘点等管理和流程变更参与，每月处理固资异动给财务更新；
4.废品：公司可回收品分类收集管理和每月出售，符合固废管理规定；
5.垃圾分类：全厂推行、宣导、执行垃圾分类，配合城管、社区、街道各自检查和政策推行；
6.印章合同:BA1公章、法人章、财务章等办理及BA1共43枚印章年度盘点，20份有效合同之管理根进；
7.工衣统计、申请、发放，门禁卡办理和开通各区域门禁权限；
安保、前台管理；
会议、公共区域巡检，保障办公设备正常使用；
公务车安排及管理，私家车停车证排队及发放；
餐厅管理，确保员工用餐卫生安全；
来访嘉宾接待，会议布置；
办公室、公共区域绿植布置，维护；
茶水间饮品管理； 15.车辆费用及总务各种费用申请、报销、分摊、计提等。"
Qualifications:
"1、优选外企制造业工作经验；
2、须具备2-3年以上访客、贵宾接待等方面的工作经验；
3、须具备2-3年以上清洁、餐厅管理经验；
4、须具备2-3年以上安保、前台、茶水间、会议室管理经验；
5、须具备2-3年以上宿舍管理经验；
6、掌握废品管理要求；
7、掌握印章、钥匙等管理流程。"
Skills:
高效、沟通、现场管理。
MS Word, Excel, PPT
Yes! Because you are the one we are looking for, we hope to hear from you now! #LI-YXX